Vorgangstypen
🔹 Vorgangstyp: Thema[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Was ist das?
Ein Thema ist ein inhaltlicher Schwerpunkt oder Arbeitsbereich, der mehrere Aufgaben oder Arbeitspakete bündelt.
Kurzbeschreibung:
- beschreibt WAS bearbeitet wird
- eher strategisch bzw. strukturell
- kann über längere Zeit bestehen
- enthält mehrere Aufgaben
👉 Ein Thema ist der Ordner – die Aufgaben sind die Dateien darin.
Beispiel:
„Schulungskonzept erstellen“, „Kommunikation“, „Risikomanagement“, „Datenmigration“
🔸 Vorgangstyp: Aufgabe[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Was ist das?
Eine Aufgabe ist die konkrete Arbeitseinheit, die jemand erledigen muss – operativ, klar definierbar, mit Aufwand und Verantwortlichem.
Kurzbeschreibung:
- beschreibt WIE etwas erledigt wird
- operativ und umsetzungsnah
- klar zuweisbar („Zugewiesen an“)
- hat Start, Ende, Ergebnis
👉 Eine Aufgabe ist das To‑Do, das du abhaken kannst – nicht nur hübsch anschauen.
Beispiel:
„Folien für Schulung erstellen“, „Terminversand vorbereiten“, „Risikoliste aktualisieren“